|
Posts Tagged ‘tips manajemen waktu’
Manajemen Waktu
July 7th, 2009
Tags: tips manajemen waktu
Posted in Self Development | No Comments »
Penting VS Genting
Penting merupakan aktifitas Anda yang dianggap berharga. Kemudian aktifitas tersebut mendukung misi, nilai-nilai, dan tujuan Anda.
Genting merupakan aktifitas yang menuntut perhatian Anda segera. Aktifitas tersebut menuntut untuk segera ditanggapi serta diselesaikan segera.
Aktifitas Anda termasuk kuadran manakah ?
|
GENTING
|
TIDAK GENTING
|
|
PENTING
|
Krisis.
Masalah mendesak.
Pekerjaan atau proyek yang mendekati deadline.
Pertemuan atau rapat untuk suatu proyek atau menuntut kehadiran Anda segera.
Contoh :
Bekerja lembur karena pekerjaan harus selesai esok paginya.
Kuadran 1 : ATUR !
|
Persiapan.
Perencanaan.
Pencegahan.
Klarifikasi nilai-nilai.
Menjalin hubungan.
Rekreasi.
Contoh :
Menyicil pekerjaan jauh-jauh hari sebelum deadline.
Melakukan refresing untuk mengurangi stres.
Kuadran 2 : FOKUSKAN !
|
|
TIDAK PENTING
|
Interupsi.
Telepon, surat, laporan.
Banyak hal-hal menekan yang bisa diperkirakan.
Banyak aktifitas populer.
Contoh :
Menerima telepon.
Kuadran 3 : HINDARI !
|
Menonton televisi berlebihan.
Telepon, chatting tidak penting dan terlalu lama.
Pembicaraan negatif tentang orang lain (gosip).
Aktifitas-aktifitas "pelarian".
Contoh :
Menonton televisi berlebihan.
Bermain games.
Kuadran 4 : HILANGKAN !
|
Individu yang efektif adalah Anda yang berfokus pada kuadran 2 dan mengurangi waktu pada kuadran 1,3, dan 4 (mengurangi penundaan-penundaan, menolak aktifitas pada kuadran 3, serta mengurangi buang-buang waktu).
Cara menjadi individu yang efektif :
1. Mengantisipasi aktifitas di kuadran 1 dengan mengisi waktu di kuadran 2.
2. Menghilankan aktifitas di kuadran 3 dan kuadran 4.
3. Membebaskan waktu untuk aktifitas di kuadran 2.
Sumber : Materi PPKM, Universitas Sanata Dharma.
By
Sekar
|
